Het knelpunt
De administratie moet kunnen herleiden welke werkzaamheden, bedragen en afspraken op een factuur staan.
Onderdeel van SolvCRM+ · van aanvraag tot factuur
Van uitgevoerd werk naar een controleerbare factuur.
Bereid facturen voor vanuit opdrachten, uren, werkorders of contractafspraken. Controleer de factuurregels en houd verzending, betaalstatus en boekhoudkoppeling verbonden met de klant.
Kort antwoord
Wat levert dit uw organisatie op?
Facturatie in SolvCRM+ begint bij wat is afgesproken en daadwerkelijk is uitgevoerd. U controleert de factuurregels vóór verzending en volgt de status vanuit dezelfde klantomgeving.
Eén platform, één opdrachtketen
Van commercie naar uitvoering en financiële afronding.
De aanpak
Facturatie in SolvCRM+ begint bij wat is afgesproken en daadwerkelijk is uitgevoerd. U controleert de factuurregels vóór verzending en volgt de status vanuit dezelfde klantomgeving.
Belangrijk controlepunt
Afhankelijk van de gekozen licentie en inrichting worden functies en uitbreidingen vooraf afgestemd.
Meegroeien zonder dubbel systeem
Begin bij de bestaande SolvCRM+-modules; specifieke koppelingen en proceslogica worden na inventarisatie gecalculeerd.
Uw bedrijfsproces, één platform
Facturatiesoftware verbonden met de rest van uw organisatie
Factureren gaat niet alleen over een PDF sturen. Vooraf moet duidelijk zijn wat geleverd, goedgekeurd en volgens afspraak factureerbaar is.
01
Opdracht en afspraak
Gebruik klantgegevens en contractafspraken als basis.
02
Werk en registratie
Neem uitvoeringsgegevens alleen mee na controle.
03
Controle
Controleer de factuurregels en eventuele uitzonderingen.
Standaard waar mogelijk
Uw manier van werken blijft leidend.
Gebruik bestaande SolvCRM+-modules voor uw dagelijkse processen. Uitbreidingen sluiten daarop aan met de bestaande rechten, relaties en dossierinformatie.
04
Eigen branding
Een herkenbare bedrijfsomgeving en, vanaf de daarvoor geschikte licentie, een klantenportaal in eigen stijl.
05
Maatwerk op calculatie
Bespreek procesregels en koppelingen vooraf. Aanvullende ontwikkeling volgt de afgesproken scope of nacalculatie.
06
Ondersteuning en ontwikkeling
SLA en ontwikkelbundels zijn aparte afspraken met een eigen doel.
Van aanvraag tot factuur. Alles verbonden.
betrouwbare factuurvoorbereiding
Van knelpunt naar werkbaar proces
Waar overdrachten tijd en overzicht kosten.
Factureren gaat niet alleen over een PDF sturen. Vooraf moet duidelijk zijn wat geleverd, goedgekeurd en volgens afspraak factureerbaar is.
Controleer uw huidige werkwijze →Opdracht en afspraak
Gebruik klantgegevens en contractafspraken als basis.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Werk en registratie
Neem uitvoeringsgegevens alleen mee na controle.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Controle
Controleer de factuurregels en eventuele uitzonderingen.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Factuurvoorstel
Verzend pas na goedkeuring met de juiste bijlagen.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Boekhouding en opvolging
Verwerk terugmelding uit betaal- en boekhoudsystemen.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.
Dagelijkse praktijk
De factuur komt voort uit de gemaakte afspraken
De administratie moet kunnen herleiden welke werkzaamheden, bedragen en afspraken op een factuur staan.
De administratie controleert welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en goedgekeurd voordat een factuur definitief wordt verzonden.
Facturatie in SolvCRM+ begint bij wat is afgesproken en daadwerkelijk is uitgevoerd. U controleert de factuurregels vóór verzending en volgt de status vanuit dezelfde klantomgeving.
Zo richt u eerst de dagelijkse werkstroom in, en pas daarna eventuele uitzonderingen of extra koppelingen.
- Factuurvoorstellen uit werk en contract
- Controle op prijs, btw en volledigheid
- Facturen en betaalstatus overzichtelijk
- Boekhouding koppelen waar passend
In SolvCRM+
Een werkbare route van begin tot afronding
Vijf herkenbare stappen, zonder hetzelfde gegeven telkens opnieuw vast te leggen.
Leg afspraken, tarieven en eventuele contractperioden vast bij de relatie.
Controleer prijs, btw-behandeling en volledigheid van het factuurvoorstel.
Werk betalingen en boekhoudstatussen bij op basis van de ingestelde koppeling.
- Opdracht en afspraak
- Werk en registratie
- Controle
- Factuurvoorstel
- Boekhouding en opvolging
Inrichting en uitbreiding
Organisatielicentie, eigen branding en uitbreidingen
Eén platform dat mee kan groeien met uw organisatie.
SolvCRM+ heeft organisatielicenties met maximaal 500 inbegrepen gebruikers volgens de actuele pakketvoorwaarden. Bekijk de productpagina voor de mogelijkheden per pakket.
Eigen branding en het klantenportaal vallen onder Whitelabel of een passend uitgebreider pakket. Niet iedere module is automatisch inbegrepen.
Maatwerk is mogelijk op aanvraag en na calculatie of afgesproken nacalculatie. Ontwikkelbundels en SLA-dienstverlening zijn afzonderlijke afspraken.
- 500 gebruikers inbegrepen volgens licentievoorwaarden
- Whitelabel en klantportaal afhankelijk van pakket
- Maatwerk, ontwikkelbundels en SLA duidelijk gescheiden
Proces in SolvCRM+
Zo loopt informatie gecontroleerd door het proces
Voor factuurvoorbereiding, verzending, debiteuren en boekhoudkoppeling is vooral de overdracht tussen stappen belangrijk: wie heeft wat vastgelegd en wat gebeurt er daarna?
- 01
Opdracht en afspraak
Leg afspraken, tarieven en eventuele contractperioden vast bij de relatie.
- 02
Werk en registratie
Verzamel goedgekeurde uren, orderregels of uitgevoerde werkzaamheden.
- 03
Controle
Controleer prijs, btw-behandeling en volledigheid van het factuurvoorstel.
- 04
Factuurvoorstel
Verstuur de factuur met een traceerbare status en het juiste document.
- 05
Boekhouding en opvolging
Werk betalingen en boekhoudstatussen bij op basis van de ingestelde koppeling.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over SolvCRM+.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.
Voor welke bedrijven is facturatie vanuit SolvCRM+ geschikt?
Facturatie in SolvCRM+ begint bij wat is afgesproken en daadwerkelijk is uitgevoerd. U controleert de factuurregels vóór verzending en volgt de status vanuit dezelfde klantomgeving.
Kan dit aansluiten op onze huidige klant- en opdrachtgegevens?
Leg afspraken, tarieven en eventuele contractperioden vast bij de relatie. De exacte overdracht wordt afgestemd op uw huidige gegevensstructuur en rechten.
Hoe werken de licenties, maatwerk, ontwikkelbundels en SLA?
SolvCRM+ biedt organisatielicenties; de functies zijn afhankelijk van het pakket. Maatwerk wordt apart gecalculeerd. Ontwikkelbundels reserveren capaciteit en een SLA regelt service en ondersteuning.
Uw eigen proces als uitgangspunt
Bekijk hoe SolvCRM+ uw huidige werkwijze kan verbinden.
Gebruik een echte aanvraag, offerte, order, project of werkbon in de demo. Dan wordt direct zichtbaar waar gegevens kunnen doorlopen en welke handmatige overdrachten kunnen verdwijnen.
Van aanvraag tot factuur. Alles verbonden.
Facturatiesoftware, zonder losse informatiestromen
betrouwbare factuurvoorbereiding. Gebruik wat al bestaat en breid alleen uit als het proces daar om vraagt.
Alles verbonden
Factureren gaat niet alleen over een PDF sturen. Vooraf moet duidelijk zijn wat geleverd, goedgekeurd en volgens afspraak factureerbaar is.
Bekijk de mogelijkhedenWerken in uw eigen merk
Configureer de interne werkruimte en, via Whitelabel, de externe klantomgeving.
Bekijk de mogelijkhedenMaatwerk en ontwikkeling
Laat afwijkende werkprocessen of koppelingen gericht calculeren op de bestaande softwarebasis.
Bekijk de mogelijkhedenMaatwerk: op aanvraag en na calculatie of overeengekomen nacalculatie. Ontwikkelbundels: vooraf afgesproken capaciteit. SLA: afzonderlijk overeengekomen service en ondersteuning.
Vraag gericht adviesVan analyse naar uitvoering
Bespreek uw situatie met SolvCRM+
Stel uw vraag of vraag een offerte aan. Uw eventuele scanuitkomst gaat mee met uw aanvraag.