Praktische procesoplossing · SolvCRM+

Procescheck: factuurvoorbereiding

De belangrijkste verbeterpunten rondom facturatie vanuit CRM en ERP zijn niet altijd direct zichtbaar vanuit losse systemen. Beantwoord acht vragen over opdracht, werkregistratie, controle, factuur en terugkoppeling.

SolvCRM+ facturatiesoftware met klantinformatie en aangesloten bedrijfsprocessen
Gericht verbeteren zonder alles opnieuw te bouwen

Controleer hoe facturatie vanuit CRM en ERP nu werkt.

Beantwoord acht korte vragen. Iedere vraag volgt de volgende stap in het werkproces.

1 van 8 Afspraken
  1. Afspraken
    01

    Zijn tarieven, termijnen en klantgegevens gekoppeld aan de oorspronkelijke opdracht?

    Geen verschillende versies van de prijs.

Herkenbare situatie

Herkent u deze situatie?

  • Een facturatiesysteem vergelijken zonder brongegevens en betaalopvolging te bekijken mist de oorzaken van fouten.

  • De overdracht naar de volgende stap is niet voor alle betrokkenen duidelijk.

  • Verschillen tussen opdracht en afspraak en boekhouding en opvolging zijn niet altijd terug te vinden.

Veelgestelde vragen

Vragen over de SolvCRM+ procescheck.

De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.

Hoe ziet de eerste stap er in de praktijk uit?

De factuurgegevens zijn centraal maar betaalstatussen komen vertraagd binnen; de check laat zien dat de koppeling opvolging verdient. Controleer procesonderdelen één voor één, van eerste registratie tot controle en afronding.

Hoe voorkomt u fouten of dubbele invoer?

Gebruik de juiste debiteur, contractafspraken en geleverde prestaties als uitgangspunt. Controleer prijs, btw, factuurstatus en eerdere facturatie en werk pas daarna verder naar verzending, betaling en de boekhoudadministratie.

Kan dit aansluiten op onze huidige inrichting?

De bestaande SolvCRM+-modules zijn het uitgangspunt. Afwijkende workflows en externe koppelingen worden op aanvraag beoordeeld en zo nodig gecalculeerd. Maatwerk en licenties worden vooraf afgestemd; een SLA is een afzonderlijke serviceafspraak.

Van analyse naar uitvoering

Bespreek uw situatie met SolvCRM+

Stel uw vraag of vraag een offerte aan. Uw eventuele scanuitkomst gaat mee met uw aanvraag.